مقدمه
بسیاری از شرکت‌ها برای ورود به مناقصات دولتی یا افزایش اعتبار خود، اقدام به اخذ رتبه پیمانکاری یا مشاوره‌ای می‌کنند. اما در این مسیر پر از جزئیات، اشتباهات رایجی وجود دارد که می‌تواند باعث رد پرونده در سامانه ساجات، تأخیر چندماهه یا حتی محرومیت از دریافت گواهی صلاحیت شود. در این مقاله، مهم‌ترین اشتباهات شرکت‌ها را در هنگام ثبت‌نام و تکمیل پرونده برای گرفتن گرید بررسی می‌کنیم و راهکار جلوگیری از آن‌ها را ارائه می‌دهیم.
۱. وارد کردن اطلاعات نادرست یا ناقص
بسیاری از شرکت‌ها در هنگام ورود اطلاعات در سامانه ساجات، یا عجله می‌کنند یا به اشتباه برخی اطلاعات را ناقص وارد می‌کنند:
- اشتباه در نام اعضای هیئت‌مدیره
- اشتباه در کد ملی یا شماره بیمه نیروها
- ناقص بودن اطلاعات پروژه‌ها
- مغایرت بین اطلاعات واردشده و مدارک پیوست
✅ راهکار: همه اطلاعات را با دقت وارد کنید و قبل از ارسال، حداقل یک بار به‌صورت کامل بازبینی کنید.
۲. نداشتن سابقه بیمه کافی نیروهای کلیدی
یکی از مهم‌ترین دلایل رد پرونده، نداشتن سابقه بیمه به‌اندازه‌ی کافی است:
- برای رتبه پیمانکاری: حداقل ۳ سال سابقه بیمه مرتبط لازم است
- برای رتبه مشاور: حداقل ۶ سال سابقه بیمه برای نیروهای اصلی الزامی است
❌ برخی شرکت‌ها از نیروهایی استفاده می‌کنند که بیمه آن‌ها در رشته یا حوزه‌ی مرتبط نیست یا پیوست بیمه ناقص است.
✅ راهکار: قبل از اقدام، رزومه و بیمه افراد را بررسی کنید و حتماً در رشته مرتبط باشد.
۳. استفاده از مدارک تحصیلی نامرتبط
مدارک تحصیلی باید با رشته درخواستی گرید مرتبط باشند. مثلاً:
- برای رتبه راه و ساختمان، مدرک مهندسی عمران یا معماری مورد قبول است
- برای رتبه تأسیسات، مهندسی برق یا مکانیک نیاز است
❌ برخی شرکت‌ها مدارک غیرمرتبط مانند مدیریت یا رشته‌های عمومی را ارسال می‌کنند که باعث رد پرونده می‌شود.
✅ راهکار: حتماً پیش از ثبت اطلاعات، رشته موردنیاز هر رتبه را بررسی و با مدارک اعضا تطبیق دهید.
۴. ارسال پروژه‌های غیرقابل اثبات یا شخصی
ساجات تنها پروژه‌هایی را قبول می‌کند که:
- دارای کارفرمای معتبر (ترجیحاً دولتی) باشند
- مبلغ و مدت قرارداد شفاف باشد
- صورت‌جلسه تحویل یا رضایت‌نامه داشته باشند
❌ پروژه‌های شخصی یا بدون سند رسمی، قابل قبول نیستند.
✅ راهکار: فقط پروژه‌هایی را ارائه دهید که دارای مستندات رسمی، قرارداد مکتوب، و رضایت‌نامه هستند.
۵. اشتباه در انتخاب رشته یا پایه رتبه
بعضی شرکت‌ها بدون بررسی دقیق، رشته‌ای را انتخاب می‌کنند که نه تخصص دارند و نه نیروی کافی در آن زمینه. این باعث رد پرونده می‌شود.
✅ راهکار: قبل از انتخاب رشته، مطمئن شوید حداقل ۲ نیروی متخصص در آن رشته دارید و سابقه مرتبط هم دارید.
۶. بارگذاری ناقص مدارک در سامانه ساجات
در سامانه ساجات باید تمامی مدارک به‌صورت اسکن واضح و در فرمت درست (PDF یا JPG) بارگذاری شوند.
❌ فایل‌هایی که ناخوانا هستند یا دارای حجم بالا یا فرمت اشتباه‌اند، بررسی نمی‌شوند.
✅ راهکار: مدارک را اسکن با کیفیت کنید و نام‌گذاری آن‌ها را مرتب انجام دهید (مثلاً: “مدرک-تحصیلی-مدیرعامل.pdf”).
۷. عدم توجه به تاریخ اعتبار مدارک
بعضی مدارک مانند:
- گواهی ارزش افزوده
- روزنامه رسمی
- مفاصاحساب بیمه
دارای تاریخ انقضا هستند. اگر در هنگام بررسی تاریخ آن‌ها گذشته باشد، کل پرونده رد می‌شود.
✅ راهکار: قبل از ارسال مدارک، از اعتبار تمام اسناد اطمینان حاصل کنید.
۸. اقدام بدون مشاوره یا استفاده از افراد غیرمتخصص
❌ بعضی شرکت‌ها کار را به افراد فاقد تجربه می‌سپارند یا بدون دانش کافی خودشان اقدام می‌کنند، که باعث اتلاف زمان و هزینه می‌شود.
✅ راهکار: در صورت نداشتن تجربه کافی، با مشاور متخصص رتبه‌بندی همکاری کنید تا مراحل به‌درستی انجام شود.
لا تعليق