مقدمه
اگر شرکت شما قبلاً موفق به دریافت رتبه مشاور پایه ۳ یا ۲ شده، ممکن است اکنون زمان آن رسیده باشد که برای ارتقاء رتبه مشاور اقدام کنید. ارتقاء رتبه، به معنای افزایش اعتبار و توان فنی شرکت نزد سازمان برنامه‌وبودجه و در نتیجه، دسترسی به پروژه‌های بزرگ‌تر و مناقصات سطح بالاتر است. در این مقاله تمام شرایط، مدارک، نکات مهم و مراحل ارتقاء رتبه مشاور را بررسی می‌کنیم.
ارتقاء رتبه مشاور یعنی چه؟
ارتقاء رتبه مشاور یعنی تبدیل گرید پایین‌تر (مثلاً پایه ۳) به رتبه بالاتر (پایه ۲ یا ۱) از سوی سازمان برنامه‌وبودجه. این ارتقاء تنها زمانی امکان‌پذیر است که شرکت در طول فعالیت خود، امتیازات لازم را از نظر نیروی انسانی، سوابق اجرایی، توان مالی و ساختار مدیریتی کسب کرده باشد.
مزایای ارتقاء رتبه مشاور
- امکان شرکت در مناقصات بزرگ‌تر با بودجه‌های کلان
- افزایش اعتماد سازمان‌ها و کارفرمایان
- رشد جایگاه حرفه‌ای شرکت در صنعت مشاوره
- دسترسی به پروژه‌های ملی، منطقه‌ای و بین‌المللی
- شانس بیشتر در اخذ پروژه‌های EPC و مشاوره پیچیده
شرایط ارتقاء رتبه مشاور
برای ارتقاء رتبه مشاور از پایه ۳ به ۲ یا از ۲ به ۱، شرکت باید معیارهای مشخصی را در چهار حوزه زیر افزایش دهد:
1. نیروی انسانی امتیازآور
- افزایش تعداد نیروهای دارای مدرک تحصیلی مرتبط
- دارا بودن سابقه بیمه‌ای حداقل ۶ سال برای هر نفر
- ارتقاء سطح تخصص و مدارک حرفه‌ای نیروها
2. سوابق اجرایی
- داشتن پروژه‌های مشاوره‌ای معتبر و مستند
- ثبت موفق قراردادهای مشاوره با کارفرمایان دولتی یا خصوصی
- بالا رفتن مجموع مبلغ پروژه‌های اجراشده نسبت به سال‌های قبل
3. ساختار مدیریتی
- وجود نمودار سازمانی مشخص
- دارا بودن آیین‌نامه‌های داخلی، کنترل کیفیت و مدیریت پروژه
4. توان مالی
- ارائه اظهارنامه مالیاتی با گردش مالی بالا
- داشتن حسابرسی مالی مناسب و سرمایه ثبتی کافی
حداقل امتیازات برای ارتقاء رتبه مشاور
سازمان برنامه‌وبودجه برای ارتقاء رتبه، بر اساس جدول امتیازدهی زیر عمل می‌کند:
| معیار | حداکثر امتیاز | امتیاز لازم برای ارتقاء به پایه ۲ | به پایه ۱ |
|---|---|---|---|
| نیروی انسانی متخصص | ۶۵ امتیاز | حداقل ۴۵ | ۵۵ |
| سوابق کاری پروژه‌ای | ۲۵ امتیاز | حداقل ۱۵ | ۲۰ |
| توان مالی و مدیریتی | ۱۰ امتیاز | حداقل ۵ | ۷ |
| جمع کل مورد نیاز | ۱۰۰ امتیاز | حداقل ۶۵ امتیاز | ۸۰ امتیاز |
مدارک مورد نیاز برای ارتقاء گرید مشاور
- مدارک هویتی و ثبتی شرکت (روزنامه رسمی، اساسنامه و…)
- رزومه به‌روز نیروهای کلیدی (مدارک تحصیلی، سوابق بیمه‌ای)
- لیست پروژه‌های انجام‌شده با مستندات کامل
- اظهارنامه مالیاتی ۲ سال اخیر
- نمودار سازمانی و شرح وظایف کارکنان
- لیست نرم‌افزارها، امکانات و تجهیزات موجود
- گزارش حسابرسی مالی شرکت
مراحل ارتقاء رتبه مشاور
۱. بررسی وضعیت فعلی شرکت و شناسایی نقاط ضعف
۲. تکمیل و به‌روزرسانی مدارک نیروهای امتیازآور
3. تهیه مستندات پروژه‌ها با قرارداد رسمی و گزارش پایان کار
4. ورود اطلاعات و مدارک در سامانه ساجات
5. بررسی اولیه توسط کارشناسان سازمان
6. در صورت نیاز، اصلاح مدارک یا تکمیل مستندات
7. بازدید حضوری از شرکت (در برخی موارد)
8. صدور گواهی ارتقاء رتبه در صورت تأیید نهایی
چقدر زمان می‌برد؟
فرآیند بررسی و ارتقاء رتبه مشاور معمولاً ۳ تا ۶ ماه زمان می‌برد. زمان نهایی به کیفیت و کامل بودن مدارک بستگی دارد.
نکات کلیدی برای تسریع ارتقاء رتبه
- استفاده از نیروهای با بیمه مرتبط و مدرک کارشناسی یا بالاتر
- ارائه پروژه‌هایی که با کد رشته مشاور مرتبط هستند
- استفاده از مشاوران حرفه‌ای و شرکت‌های معتبر جهت تدوین رزومه و مستندات
- ارسال بدون نقص مدارک در سامانه ساجات
جمع‌بندی
ارتقاء رتبه مشاور، یکی از بهترین راه‌ها برای رشد و توسعه شرکت‌های فعال در حوزه مشاوره فنی، مهندسی، IT، محیط زیست، شهرسازی و… است. شرکت‌هایی که به فکر آینده خود هستند، باید از همین امروز برای تقویت تیم، افزایش رزومه و ثبت پروژه‌ها به‌صورت مستند برنامه‌ریزی کنند.
لا تعليق