اگر صاحب کسب‌وکار هستید یا شرکت ثبت کرده‌اید، حتماً اسم «توکن مالیاتی» را شنیده‌اید. اخذ توکن یکی از مراحل الزامی برای ارسال اظهارنامه مالیاتی، صدور صورتحساب الکترونیکی و اتصال به سامانه مودیان در ایران است.
در این مقاله، مراحل اخذ توکن مالیاتی، مدارک موردنیاز و نکات کلیدی آن را در سال ۱۴۰۴ بررسی می‌کنیم.
📌 توکن مالیاتی چیست؟
توکن مالیاتی یا توکن امضای دیجیتال یک سخت‌افزار کوچک (شبیه فلش USB) است که امکان امضای دیجیتال اسناد مالیاتی را فراهم می‌کند.
این توکن برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان و مالیات بر ارزش افزوده ضروری است.
🎯 چه کسانی باید توکن مالیاتی بگیرند؟
- شرکت‌های ثبت‌شده (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…)
- فروشگاه‌ها و اصناف مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی
- اشخاص حقیقی با گردش مالی بالا
- افرادی که صورتحساب الکترونیکی صادر می‌کنند
📋 مدارک لازم برای اخذ توکن مالیاتی
برای دریافت توکن امضای دیجیتال، به مدارک زیر نیاز دارید:
برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها):
- تصویر روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل
- معرفی‌نامه شرکت روی سربرگ رسمی
- مهر شرکت
- شناسه ملی و کد اقتصادی
برای اشخاص حقیقی:
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
- قبض تلفن محل فعالیت یا سند مالکیت
- شماره اقتصادی یا کد رهگیری ثبت‌نام مالیاتی
🧑💻 مراحل اخذ توکن مالیاتی
۱. ثبت‌نام در سامانه شرکت ارائه‌دهنده خدمات امضای دیجیتال (مثل CA.IR یا RAHYA.IR)
۲. انتخاب نوع توکن (حقیقی یا حقوقی)
3. بارگذاری مدارک
4. احراز هویت حضوری یا آنلاین
5. دریافت توکن فیزیکی با پست یا مراجعه حضوری
⚠️ نکات مهم در دریافت توکن
- توکن‌ها تاریخ انقضا دارند (معمولاً ۲ یا ۳ ساله) و باید تمدید شوند.
- بدون توکن نمی‌توان به سامانه مودیان متصل شد.
- فقط از مراکز معتبر صدور توکن استفاده کنید.
- اگر رمز توکن را فراموش کنید، نیاز به ریست یا تعویض دارید.
💬 سوالات متداول
آیا بدون داشتن شرکت هم می‌توان توکن گرفت؟
بله، اشخاص حقیقی مشمول هم می‌توانند توکن بگیرند.
هزینه دریافت توکن چقدر است؟
برای اطلاع از هزینه دریافت توکن با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید.(بسته به نوع و شرکت ارائه‌دهنده).
اگر رمز توکن گم شود چه کار کنیم؟
باید به شرکت صادرکننده مراجعه و درخواست ریست یا تعویض توکن کنید.
✅ جمع‌بندی
اخذ توکن مالیاتی در سال ۱۴۰۴ برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان و استفاده از صورتحساب‌های الکترونیکی الزامی است. چه شرکت داشته باشید و چه فرد حقیقی باشید، باید این توکن را از مراکز معتبر دریافت کنید تا از جریمه‌های مالیاتی در امان بمانید.
اگر نیاز به مشاوره، ثبت‌نام یا دریافت توکن دارید، همین حالا با ما تماس بگیرید.
لا تعليق